Reglamento de procedimientos de denuncia de acuerdo con la Ley de diligencia debida en la cadena de suministro de Alemania (LkSG)
Con la designación de un abogado externo como mediador (abogado de confianza), Schüller Möbelwerk GmbH ha establecido un procedimiento de denuncia, dando una clara señal de la importancia que se otorga a la protección de los derechos humanos, la protección del medio ambiente y a una cultura empresarial responsable.
Ámbito de aplicación
El procedimiento de denuncia está a disposición de todas las personas y, en particular, de todo el personal, los socios comerciales y otros terceros. Por esta vía, se pueden denunciar riesgos en materia ambiental y de derechos humanos, así como un eventual incumplimiento de obligaciones relativas a derechos humanos o cuestiones ambientales, de acuerdo con la LkSG, que podrían haberse derivado de las acciones empresariales de Schüller Möbelwerk GmbH o de un proveedor.
Las denuncias basadas en afirmaciones falsas que se expresen de forma deliberada o aquellas simplemente destinadas a desacreditar a una persona o a Schüller Möbelwerk GmbH no se considerarán «denuncias» en el sentido de este Reglamento.
Procedimiento
El mediador documentará la recepción de la denuncia y la confirmará al denunciante en el transcurso de siete días. En el marco de la confirmación de la recepción, se informará también al denunciante sobre los próximos pasos, los tiempos del procedimiento y los derechos que tiene en relación con la protección contra perjuicios o castigos causados por el procedimiento.
El mediador comprobará si la denuncia recibida se halla dentro del ámbito de aplicación del procedimiento de denuncia y derivará la denuncia anonimizada al encargado de derechos humanos de Schüller Möbelwerk GmbH. En caso de rechazo, la decisión se comunicará al denunciante con una explicación breve de los fundamentos.
El mediador conversará sobre la situación con el denunciante, en función de las necesidades. A continuación, en colaboración con el encargado de derechos humanos y el departamento especializado pertinente de Schüller Möbelwerk GmbH, se elaborará una sugerencia para prevenir y/o solucionar la situación si se ha determinado la existencia de un riesgo ambiental o para los derechos humanos que derive de las acciones empresariales de Schüller Möbelwerk GmbH o un proveedor.
De este modo, se aplicarán las medidas de prevención y/o resolución apropiadas y se realizará un seguimiento, con el objetivo de terminar con los daños o minimizar las repercusiones. Si el denunciante lo desea, el resultado final podrá evaluarse de forma conjunta. La eficacia del procedimiento se comprobará anualmente y según cada situación. Si es necesario, se realizarán adaptaciones en el procedimiento o en las medidas de resolución adoptadas.
Los conocimientos obtenidos a partir del procedimiento de denuncia se evaluarán y se utilizarán como base para continuar desarrollando los análisis de riesgos y el propio procedimiento de denuncia. El procedimiento de denuncia se documentará y los conocimientos obtenidos se incorporarán en el informe anual que se publicará.
Protección de la identidad y protección contra represalias
La confidencialidad de la identidad del denunciante se mantendrá en todo momento. El mediador conocerá la identidad del denunciante solo si este la ha desvelado previamente. Por norma general, el mediador tiene la obligación contractual de mantener esta información en secreto ante Schüller Möbelwerk GmbH.
Asimismo, Schüller Möbelwerk GmbH no aceptará que se adopten represalias contra un denunciante.
Contactar con el mediador
Para contactar con el mediador, se puede utilizar el número de teléfono, el correo electrónico o el correo postal. Si se desea, también se puede organizar una reunión presencial:
Abogado Robert D. Buchmann
Am Eulenhorst 81
81827 Múnich
buchmann@rdb-legal.de
Móvil: +49 (0)170 – 5601460