Superstudio General Data Protection Regulation
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Superstudio Design è un evento organizzato da Superstudio Events Italy S.r.l.
Per generare il tuo biglietto QR e prenotarti l’accesso al Superstudio Design nonché per mantenerti informato sulle ultime novità dell’ evento stesso, nonché rimanere aggiornato sugli eventi in programma organizzati da Superstudio Events Italy S.r.l. e da Superstudio Group S.r.l., abbiamo bisogno di conoscere i tuoi Dati Personali: nome, cognome, indirizzo email, professione e nazionalità.
A. Chi siamo e perché ti stiamo fornendo questo documento?
Superstudio Events Italy S.r.l. e Superstudio Group S.r.l. (d’ora in avanti definite per brevità congiuntamente solo come “Superstudio”) sono società di diritto italiano con sede legale in Via Tortona 27, 20144 Milano (MI) – Italia.
Superstudio considera di fondamentale importanza la tutela dei Dati Personali dei propri utenti, garantendo che il trattamento dei Dati Personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), dal D. Lgs. 196/2003 ("Codice Privacy"), nonché dai provvedimenti adottati dall’Autorità di Controllo e dall’ulteriore normativa applicabile.
Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento dei Dati Personali, la persona a cui tali Dati appartengono sia informata circa i motivi per cui tali dati sono richiesti e in che modo verranno utilizzati.
Il presente documento ha lo scopo di fornirti tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
B. Chi tratterà i tuoi Dati Personali?
I Titolari del trattamento sono:
● Superstudio Events Italy S.r.l., con sede legale in Via Tortona 27, 20144 Milano (MI) – Italia; Codice Fiscale e Partita IVA 08703910961, PECfatture.superstudioevents@legalmail.it .
● Superstudio Group S.r.l., con sede legale in Via Tortona 27, 20144 Milano (MI) – Italia; Codice Fiscale e Partita IVA 07030370154, PEC superstudiogroup@legalmail.it.
Superstudio Events Italy S.r.l. e Superstudio Group S.r.l. tratteranno i tuoi Dati Personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
C. A chi puoi rivolgerti?
Per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi Dati Personali e/o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare i Titolari del trattamento all’indirizzo email marketing@superstudioevents.com, o scrivendo a Superstudio Events Italy S.r.l. o a Superstudio Group S.r.l., Via Tortona 27, 20144 Milano (MI) – Italia.
D. Quali Dati Personali e consensi chiediamo?
Chiediamo il tuo consenso a ricevere e conservare il tuo nome, cognome, indirizzo email, professione e nazionalità. Questi dati vengono forniti da te al momento della registrazione all’evento Superstudio Design e necessari alla generazione del biglietto QR.
E. Per quale finalità principale saranno trattati i tuoi Dati Personali?
Il trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario per:
I. Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): generazione del biglietto QR e accesso all’evento Superstudio Design organizzato da Superstudio;
II. Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): gestione e organizzazione dell’evento;
III. Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): ricezione delle nostre email di aggiornamenti su questo evento, nonché su possibili eventi futuri di Superstudio.
Il mancato rilascio dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti i e ii della presente sezione comporterà l’impossibilità di generare il biglietto QR e precluderà la tua partecipazione all’evento.
F. A quali soggetti potranno essere comunicati i tuoi Dati Personali?
I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a:
● Dipendenti e collaboratori di Superstudio debitamente autorizzati al trattamento;
● Fornitori di servizi tecnologici e logistici necessari per l’organizzazione dell’evento e per la gestione delle comunicazioni;
● Espositori presenti all’evento, previa tua autorizzazione che si concretizza con l’esercizio della tua volontà di far scansionare all’espositore il QR code del tuo biglietto.
Non è prevista alcuna ulteriore diffusione dei tuoi Dati Personali salvo obblighi di legge.
G. Trattamento dei dati da parte degli espositori:
Durante l’evento, potrai liberamente scegliere di condividere i tuoi Dati Personali con gli espositori presenti. La condivisione avverrà solo se vorrai far scansionare all’espositore il tuo biglietto QR.
Acconsentendo all’espositore di scansionare il tuo biglietto QR, acconsenti altresì che Superstudio trasmetta all’espositore i Dati che hai fornito in fase di registrazione, ovvero: nome, cognome, indirizzo email, professione e nazionalità.
Una volta che i tuoi dati saranno stati acquisiti dagli espositori tramite la scansione del biglietto QR, gli espositori diventeranno autonomi Titolari del trattamento e tratteranno i tuoi Dati Personali in conformità alle proprie informative privacy, indipendenti da quella di Superstudio.
H. Dove saranno trattati i tuoi Dati Personali?
I tuoi Dati Personali saranno trattati da Superstudio all’interno del territorio dell’Unione Europea.
I. Per quanto tempo e come saranno trattati i tuoi Dati Personali?
I dati raccolti da Superstudio, saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti di Superstudio, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.
Specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche sono state adottate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.
J. È possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattando i Titolari del trattamento ai recapiti indicati nella Sezione C o cliccando sul tasto unsubscribe presente nelle nostre comunicazioni email.
K. Quali sono i tuoi diritti?
Hai diritto di:
● Accedere ai tuoi Dati Personali;
● Richiedere la rettifica o la cancellazione;
● Limitare o opporti al trattamento;
● Richiedere la portabilità dei dati;
● Proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare i Titolari del trattamento secondo le modalità indicate nella Sezione C.
L. Immagini e video raccolti durante l’evento.
Partecipando all'evento, dichiari di essere a conoscenza e di accettare quanto segue:
1. Finalità del trattamento
Le immagini e i video raccolti hanno lo scopo di documentare e promuovere l'evento. Il materiale potrà essere pubblicato su:
Sito Internet ufficiale di Superstudio Events e Superstudio Design
Canali Social di Superstudio Events (es. Instagram, Facebook, LinkedIn,)
Materiale informativo e promozionale digitale o cartaceo relativo all'evento.
2. Modalità e Consenso
L'ingresso e la permanenza nell'area dell'evento costituiscono consenso implicito alla ripresa della propria immagine. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
3. Diritto di Revoca e Rimozione (Opt-out)
La tua privacy è importante per noi. In conformità con il principio di autodeterminazione:
Sarà sempre possibile richiedere la rimozione delle immagini che ti ritraggono.
In caso di richiesta, il contenuto verrà immediatamente rimosso dalle piattaforme online gestite direttamente da Superstudio.
4. Come esercitare i propri diritti
Per richiedere la rimozione di una foto o di un video che ti riguarda, o per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, puoi inviare una mail a: marketing@superstudioevents.com
La presente liberatoria è concessa a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi compenso o indennità presente e futura per l'utilizzo dei contenuti sopra citati.
Ti invitiamo a consultare regolarmente questa Informativa Privacy per eventuali aggiornamenti, disponibili sul nostro sito https://design.superstudioevents.com/
PRIVACY POLICY PURSUANT TO ARTICLES 13 AND 14 OF REGULATION (EU) 2016/679
The Superstudio Design is an event organized by Superstudio Events Italy S.r.l.
To generate your QR ticket and book your access to the Superstudio Design, as well as to keep you informed about the latest news of the event and other events organized by Superstudio Events ItalyS.r.l. and Superstudio Group S.r.l., we need to collect your Personal Data: name, surname, email address, profession, and nationality.
A. Who are we and why are we providing you with this document?
Superstudio Events Italy S.r.l. and Superstudio Group S.r.l. (hereinafter jointly referred to as “Superstudio”) are Italian companies with registered offices at Via Tortona 27, 20144 Milan (MI) – Italy.
Superstudio considers the protection of its users' Personal Data of fundamental importance, ensuring that the processing of Personal Data, whether automated or manual, is carried out in full compliance with the safeguards and rights recognized by Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"), Legislative Decree 196/2003 ("Privacy Code"), as well as measures adopted by the Supervisory Authority and other applicable regulations.
The GDPR requires that, before processing Personal Data, the individual concerned is informed about the reasons for which such data is collected and how it will be used.
This document aims to provide you with all the necessary information so that you can provide your Personal Data consciously and informedly and, at any time, request and obtain clarifications and/or corrections.
B. Who will process your Personal Data?
The Data Controllers are:
● Superstudio Events Italy S.r.l., registered office at Via Tortona 27, 20144 Milan (MI) – Italy; Tax Code and VAT Number 08703910961, PEC: fatture.superstudioevents@legalmail.it.
● Superstudio Group S.r.l., registered office at Via Tortona 27, 20144 Milan (MI) – Italy; Tax Code and VAT Number 07030370154, PEC: superstudiogroup@legalmail.it.
Superstudio Events ItalyS.r.l. and Superstudio Group S.r.l. will process your Personal Data as independent Data Controllers.
C. Who can you contact?
For any issues related to the processing of your Personal Data and/or to exercise your rights, you can contact the Data Controllers at the email address marketing@superstudioevents.com, or by writing to Superstudio Events Italy S.r.l. or Superstudio Group S.r.l., Via Tortona 27, 20144 Milan (MI) – Italy.
D. What Personal Data and consents do we request?
We request your consent to receive and store your name, surname, email address, profession, and nationality. These data are provided by you when registering for the Superstudio Design and are necessary for generating the QR ticket.
E. What is the main purpose of processing your Personal Data?
The processing of your Personal Data is necessary for:
I. Contract Execution (Art. 6, para. 1, letter b GDPR): generating the QR ticket and granting access to the Superstudio Design organized by Superstudio.
II. Legitimate Interest (Art. 6, para. 1, letter f GDPR): event management and organization.
III. Explicit Consent (Art. 6, para. 1, letter a GDPR): receiving our email updates on this event, as well as on potential future Superstudio events.
Failure to provide the requested data for the purposes described in points (1) and (2) of this section will result in the inability to generate the QR ticket and prevent your participation in the event.
F. To whom may your Personal Data be communicated?
Your Personal Data may be communicated to:
● Superstudio employees and collaborators authorized for processing.
● Providers of technological and logistical services necessary for event organization and communication management.
● Exhibitors present at the event, only with your explicit authorization by allowing them to scan your QR ticket.
No further dissemination of your Personal Data is expected, except as required by law.
G. Data processing by exhibitors:
During the event, you may freely choose to share your Personal Data with exhibitors present. This sharing will only occur if you voluntarily allow an exhibitor to scan your QR ticket.
By allowing an exhibitor to scan your QR ticket, you also consent to Superstudio transmitting the data you provided during registration (name, surname, email address, profession, and nationality) to the exhibitor.
Once your data has been acquired by the exhibitors via QR ticket scanning, they will become independent Data Controllers and will process your Personal Data in accordance with their own privacy policies, independent of Superstudio.
H. Where will your Personal Data be processed?
Your Personal Data will be processed by Superstudio within the European Union.
I. How long and how will your Personal Data be processed?
The data collected by Superstudio will be retained for as long as necessary to achieve the purposes described in this policy and, subsequently, for the time strictly required to comply with applicable legal or regulatory obligations and to guarantee Superstudio’s rights, including in legal proceedings.
The retention period will be determined based on the evaluation of each specific case, always ensuring compliance with the principles of necessity, purpose limitation, relevance, data minimization, and proportionality under the GDPR.
Specific and appropriate security measures (logical, organizational, and technical) have been adopted to prevent data loss, unlawful or unauthorized use, and unauthorized access.
J. Can you revoke your consent, and how?
You may revoke your consent at any time by contacting the Data Controllers at the addresses indicated in Section C or by clicking the “unsubscribe” link in our email communications.
K. What are your rights?
You have the right to:
● Access your Personal Data.
● Request rectification or deletion.
● Restrict or object to processing.
● Request data portability.
● Lodge a complaint with the competent supervisory authority.
To exercise your rights, you can contact the Data Controllers as indicated in Section C.
L. Images and Videos Collected During the Event
By participating in the event, you declare that you are aware of and accept the following:
1. Purpose of Processing
The images and videos collected are intended to document and promote the event. The material may be published on:
The official Superstudio Events and Superstudio Design websites
SUPERSTUDIO’s social media channels (e.g., Instagram, Facebook, LinkedIn)
Digital or printed informational and promotional materials related to the event.
2. Methods and Consent
Access to and presence within the event area constitute implicit consent to the capture of your image. Data processing will be carried out in compliance with applicable laws and the principles of fairness, lawfulness, and transparency.
3. Right to Withdraw and Removal (Opt-out)
Your privacy is important to us. In accordance with the principle of self-determination:
You may request the removal of any images in which you appear at any time.
Upon request, the content will be promptly removed from online platforms directly managed by Superstudio.
4. How to Exercise Your Rights
To request the removal of a photo or video concerning you, or for any questions regarding data protection, you may send an email to: marketing@superstudioevents.com
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